Н.М. Шпак
Судебная бухгалтерия
Учебное пособие. – Краснодар: КубГАУ, 2016. – 140 с.
| Предыдущая |
Раздел 1. Введение в учебную дисциплину
Глава 3. Инвентаризация и использование ее данных в оперативно-разыскной и следственной практике
3.2. Этапы проведения инвентаризации
1) подготовительный;
2) основной (рабочий);
3) заключительный.
1) Руководитель организации издает приказ о проведении инвентаризации с указанием сроков ее начала и окончания.
Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы на материальные ценности.
Инвентаризация имущества производится по его местонахождению. Перед началом инвентаризации материально ответственное лицо дает расписку комиссии в том, что к началу инвентаризации все ценности, поступившие под его ответственность, оприходованы или списаны в расход, а документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии.
После этого материально ответственное лицо составляет отчет, где выводит книжный остаток по каждому виду ценностей.
Инвентаризационной комиссией пломбируются места хранения ТМЦ, прекращается доступ посторонних.
В розничных предприятиях снимают остатки наличных денег и устанавливают выручку текущего дня.
2) Проверка комиссией фактического наличия материальных ценностей путем подсчета, взвешивания, обмера и запись результата в инвентаризационные описи, которые составляются в 3–4 экземплярах. Незаполненные строки должны быть прочеркнуты. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственным лицом.
3) Сравнение данных бухгалтерского учета по книжным остаткам с данными инвентаризационной описи. Составление сличительной ведомости или акта результатов инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, в котором она проводилась. Излишки должны быть оприходованы, а недостачи списаны:
1) основные средства, материальные производственные запасы, денежные средства и другое имущество, оказавшееся в излишке, приходуется и зачисляется на финансовые результаты организации (прибыль);
2) убыль ценностей в пределах установленных норм относится на издержки производства или обращения;
3) недостача ценностей сверх норм, а также в связи с порчей ценностей относится на виновных лиц. Руководитель предприятия обязан направить соответствующий материал в следственные или судебные органы и предъявить гражданский иск не позднее 5 дн после обнаружения недостачи;
4) недостача ценностей сверх норм естественной убыли, а также порча товаров и материалов в случае, когда конкретные виновники не установлены, списывается на финансовые результаты.
Способы сокрытия недостач:
– внесение в опись несуществующих товаров;
– последующие дописки количества товаров в инвентаризационные описи;
– составление бестоварных расходных накладных на другие организации;
– несвоевременное оприходование товаров.
Способы сокрытия излишков:
– невключение в опись фактически имеющихся ценностей;
– составление бестоварных приходных накладных;
– несвоевременное проведение по отчетности расходных документов.
| Предыдущая |